Việc phân loại và tiêu chuẩn hóa là thiết yếu cho sự thành công của chương trình 5S.

Những nguyên tắc phân loại

Việc sắp xếp bao gồm việc phân chia những thứ cần thiết và loại bỏ những thứ không cần thiết. Quá trình này đảm bảo rằng chỉ có những công cụ và vật liệu thiết yếu được giữ trong không gian làm việc, điều này giúp tăng thêm sự an toàn và năng suất.

Nguyên tắc then chốt bao gồm:

  • Xác định mục cần thiết để xác định nên lưu lại mục nào.
  • Bỏ những thứ không cần thiết để loại bỏ bừa bộn.
  • Mở các mục còn lại để truy cập dễ dàng.
  • Mục tự tin rõ ràng để nhận diện nhanh.

Nguyên tắc tiêu chuẩn hóa

Tiêu chuẩn hóa bao gồm việc thiết lập các thủ tục và sắp đặt nhất quán để duy trì tổ chức.

Nguyên tắc cốt lõi bao gồm:

  • Hướng dẫn làm việc chuẩn ) cho công việc và quá trình.
  • Xác định địa điểm cho công cụ và vật liệu.
  • Dấu hiệu hình ảnh như nhãn và mã màu.
  • nhân viên khoan để làm theo các thủ tục chuẩn hóa.

Áp dụng những nguyên tắc này mang lại lợi ích

Áp dụng các nguyên tắc phân loại và tiêu chuẩn hóa sẽ giúp một không gian làm việc có tổ chức hơn, giúp giảm bớt thời gian tìm kiếm các công cụ và vật liệu, đồng thời tăng thêm sự an toàn qua việc giảm thiểu những mối nguy cơ và khuyến khích một nền văn hóa có sự cải thiện liên tục.