Quản lý dự án thường đòi hỏi thời gian biểu nhanh để đáp ứng thời hạn. Tính phí tổn và hiểu biết khi nào để thực hiện chiến lược theo dõi nhanh là cần thiết để kiểm soát dự án hiệu quả. Bài này giải thích các bước và quan trọng liên quan.

Hiểu được giá trị của dự án

Chi phí sụp đổ bao gồm chi phí thêm khi giảm thời gian dự án, bao gồm chi phí làm thêm giờ, tài chính và khả năng tăng chi phí.

Những bước để tính phí tổn của sự sụp đổ

  • Hãy xác định những hoạt động quan trọng: [FLT: 1] tập trung vào các tác vụ trên con đường quan trọng ảnh hưởng đến ngày hoàn tất dự án.
  • Định kỳ lần va chạm: [FLT: 1] Tìm thời gian ngắn nhất có thể để hoàn thành mỗi hoạt động với thêm nguồn tài nguyên.
  • Chi phí sụp đổ phân biệt giá cả giữa bình thường và va đập cho mỗi hoạt động.
  • Hoạt động nhân cách: [FLT: 1] Hãy chọn hoạt động với chi phí thấp nhất mỗi đơn vị thời gian để giảm thiểu chi phí tổng thể.

Khi nào nên áp dụng việc theo dõi nhanh

Việc theo dõi nhanh bao gồm việc thay đổi các hoạt động để rút ngắn thời gian biểu, thích hợp khi dự án hạn chót quá chặt chẽ, và việc phá sản quá tốn kém hoặc không thực tế.

Chỉ thị cho việc theo dõi nhanh

  • Áp lực : thời hạn hạn tối ưu đòi hỏi sự nén lại thời gian biểu.
  • Chi phí quá cao:) khi hoạt động sụp đổ là không thể sử dụng tài chính.
  • Nguy cơ làm việc lại:) Quá tải tác vụ với phụ thuộc tối thiểu.
  • Khả năng sử dụng tài nguyên: đủ nguồn lực để xử lý các hoạt động đồng thời.