Tính toán chi phí dự án là một khía cạnh quan trọng của kỹ thuật đảm bảo các dự án được hoàn thành trong ngân sách và thời gian.

Hiểu giá cả

Việc ước tính chi phí bao gồm việc dự đoán chi phí liên quan đến một dự án trước khi nó bắt đầu tiến trình này xem xét nhiều yếu tố khác nhau, kể cả vật liệu, lao động, thiết bị và chi phí trên đầu, các kỹ thuật viên phải sử dụng những kỹ thuật khác nhau để đạt được những ước tính chính xác.

Tính toán kỹ thuật then chốt cho giá cả

  • Ước tính phân tích
  • Ước lượng phù hợp
  • Ước lượng từ dưới lên
  • Ước lượng 3 điểm
  • Sự phán xét chuyên sâu

Ước tính phân tích

Tính toán nhanh dùng dữ liệu lịch sử từ các dự án trước để ước tính chi phí cho một dự án mới. Phương pháp này rất nhanh và phụ thuộc vào kinh nghiệm của người đánh giá. Tuy nhiên, nó có thể không phải là lý do cho những khía cạnh riêng của dự án.

Ước lượng phù hợp

Đánh giá đối chiếu bao hàm việc sử dụng mối quan hệ thống kê giữa dữ liệu lịch sử và các biến khác. Ví dụ, nếu giá trị trên một feet vuông của công trình được biết đến, thì có thể nhân với tổng số đoạn phim vuông để ước tính tổng chi phí.

Ước lượng từ dưới lên

Đánh giá thấp đòi hỏi phải chia dự án thành thành các thành phần nhỏ hơn và ước lượng chi phí cho mỗi phần. Phương pháp này chi tiết hơn và thường chính xác hơn nhưng có thể tốn thời gian.

Ước lượng 3 điểm

Kỹ thuật này xem xét ba ước tính: lạc quan, bi quan và có thể là chi phí. bằng cách điều chỉnh những giá trị này, các kỹ sư có thể giải thích cho sự không chắc chắn và nâng cao sự đáng tin cậy của những ước tính của họ.

Sự phán xét chuyên sâu

Tham khảo ý kiến của các chuyên gia có kinh nghiệm trong các dự án tương tự có thể cung cấp những sự hiểu biết quý giá, và sự hiểu biết của họ có thể giúp tinh luyện các ước tính và nhận ra chi phí tiềm năng đã được chi tiêu trước đó.

Các yếu tố làm tăng giá trị ước tính

  • Phạm vi dự án
  • Địa điểm
  • Điều kiện thị trường
  • Cần có sự điều chỉnh
  • Tính dễ bị hư hỏng vật chất

Phạm vi dự án

Phạm vi của dự án định rõ ranh giới và có thể giải quyết được. trong khi một phạm vi mơ hồ có thể dẫn đến những chi phí bất ngờ.

Địa điểm

Chi phí có thể thay đổi đáng kể dựa trên vị trí của dự án, các yếu tố như lao động, chi phí vật chất và chi phí vận chuyển phải được cân nhắc khi tính toán chi phí.

Điều kiện thị trường

Các biến động thị trường có thể ảnh hưởng đến việc có đủ vật liệu và công nhân, các kỹ sư nên tiếp tục thông báo về xu hướng thị trường hiện tại để điều chỉnh các ước tính phù hợp với các ước tính của họ.

Cần có sự điều chỉnh

Các kỹ sư phải dựa vào các chi phí có thể liên quan đến giấy phép, thanh tra và tuân theo các tiêu chuẩn an toàn.

Tính dễ bị hư hỏng vật chất

Các kỹ sư nên xem xét khả năng chậm trễ hoặc giá cả tăng do sự cung cấp của chuỗi cung cấp khi tính phí tổn.

Những thực hành tốt nhất để tính toán giá cả chính xác

  • Dùng nhiều dự đoán
  • Cập nhật đều đặn ước tính
  • Bao gồm cả các bộ giữ lại
  • Thống kê tài liệu
  • Xem lại dữ liệu lịch sử

Dùng nhiều dự đoán

Việc sử dụng một sự kết hợp các kỹ thuật ước tính có thể tăng cường độ chính xác.

Cập nhật đều đặn ước tính

Khi dự án tiến triển, hoàn cảnh có thể thay đổi, việc ước tính chi phí cập nhật đều đặn giúp đảm bảo rằng chúng vẫn còn phù hợp và phản ánh tình trạng hiện tại của dự án.

Bao gồm cả các bộ giữ lại

Việc tham gia vào các cuộc đấu giá có thể cung cấp những sự hiểu biết quý giá và giúp xác định những rủi ro tiềm năng.

Thống kê tài liệu

Rõ ràng việc ghi lại những giả định trong quá trình ước tính giúp hiểu cơ sở của các ước tính.

Xem lại dữ liệu lịch sử

Phân tích dữ liệu lịch sử từ các dự án trước có thể giúp hiểu được xu hướng chi phí và cạm bẫy tiềm năng. Thông tin này rất hữu ích để cải thiện ước tính tương lai.

Kết luận

Tính toán chi phí dự án là một kỹ năng thiết yếu cho các kỹ sư. và sau những thực hành tốt nhất, các kỹ sư có thể cải thiện tính chính xác của các dự án.