Những thay đổi trong các yêu cầu dự án có thể ảnh hưởng đáng kể đến cả thời biểu lẫn chi phí cho dự án. Hiểu được cách tính tác động này giúp các nhà quản lý dự án hoạch một cách hiệu quả và cấp phát tài nguyên hiệu quả.

Sự sửa đổi đòi hỏi

Bước đầu tiên bao gồm việc xác định những đòi hỏi cụ thể đã thay đổi, bao gồm việc hiểu tầm mức của sự thay đổi, sự phức tạp và các nguồn lực cần thiết để thực hiện điều đó.

Ước tính ảnh hưởng lên lịch

Để ước tính cách thay đổi thời gian biểu, người quản lý dự án phân tích các công việc thêm hay sửa đổi cần thiết. Điều này bao gồm cập nhật dòng thời gian dự án, xem xét các phụ thuộc của công việc và khả năng tính toán chậm trễ.

Tính toán ảnh hưởng đến chi phí

Tác động của chi phí được xác định bằng cách đánh giá các nguồn tài nguyên cần thiết cho các thay đổi, bao gồm lao động, vật liệu, và chi phí trên đầu. Tính toán này xem xét cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp do sự chậm trễ lịch trình.

Công cụ và Kỹ thuật viên

  • Công việc bị ngắt quãng (WBS)
  • Quản lý giá trị có kết quả (VM)
  • Phân tích giá cả
  • Phần mềm mô phỏng kế hoạch