Tạo ra những ước tính chính xác về chi phí là một kỹ năng quan trọng cho các kỹ sư, quản lý dự án và bất cứ ai tham gia dự án. hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua một phương pháp có hệ thống để phát triển những ước tính đáng tin cậy có thể nâng cao thành công dự án.

Hiểu giá cả

Giá cả bao gồm dự đoán chi phí liên quan đến dự án. và việc đưa ra quyết định. giúp xác định những rủi ro tiềm năng tài chính và đảm bảo các dự án đó vẫn còn hoạt động.

Những loại ước tính về phí tổn

  • Ước tính cơ bản: ) Đây là những ước tính thô được thực hiện trong những giai đoạn đầu của một dự án.
  • Các ước tính đã cắt đuôi: ) Những ước tính này được ước tính toàn diện bao gồm tất cả các thành phần và nguồn lực dự án.
  • Bid ước lượng:) Những người này sẵn sàng để thực hiện một đề nghị cho một dự án.

Bước 1: Định nghĩa quan điểm của dự án

Rõ ràng là việc xác định phạm vi dự án là thiết yếu. Điều này bao gồm việc hiểu các mục tiêu, khả năng giải quyết và yêu cầu của dự án.

Bước 2: Thu thập dữ liệu cần điều chỉnh

Thu thập dữ liệu lịch sử và điểm chuẩn từ các dự án tương tự. Dữ liệu này có thể cung cấp thông tin về các chi phí tiềm năng và trợ giúp để ước tính có hiểu biết. Hãy xem xét các yếu tố như:

  • Chi phí lao động
  • Chi phí vật chất
  • Chi phí trang bị
  • Chi phí đầu và gián tiếp

Bước 3: Nhận diện giá trị

Phân loại chi phí thành từng loại để sắp xếp và rõ ràng hơn.

  • Chi phí công nghiệp: ) Chi phí có thể được quy cho dự án.
  • Chi phí gián tiếp: ) chi phí không trực tiếp gắn liền với một dự án cụ thể nhưng cần thiết cho các thao tác tổng thể.
  • Chi phí đã nén: ) Chi phí mà không thay đổi bất kể kết quả dự án.
  • Chi phí đáng giá: ) chi phí thay đổi tùy theo hoạt động dự án.

Bước 4: Dùng các dự đoán kỹ thuật

Làm nhiều kỹ thuật đánh giá khác nhau để tăng độ chính xác, một số phương pháp thông thường bao gồm:

  • phỏng đoán: ) dùng giá của các dự án tương tự để ước tính.
  • Ước lượng cơ bản:) dùng quan hệ thống kê giữa dữ liệu lịch sử và các biến số khác.
  • Ước tính Bottom-Up: ước tính chi phí của các thành phần cá nhân và tổng hợp chúng với tổng số ước tính.

Xem lại và kiểm tra lại các ước tính

Một khi các ước tính đã được chuẩn bị, hãy xem lại chúng để có độ chính xác và đầy đủ. Hãy tham gia thành viên và người giữ liên kết để xác định các giả định và tính toán. Bước này giúp xác định các lỗi có khả năng và sự khác biệt.

Bước 6: Dự đoán và rủi ro tài liệu

Xác định các giả định và rủi ro liên quan đến các ước tính là tối quan trọng.

  • Những giả định được đưa ra trong quá trình ước tính.
  • Có thể gây nguy hiểm.
  • Chiến lược đào tạo để xác định rủi ro.

Bước 7: Theo dõi và điều chỉnh ước tính

Khi dự án tiến hành, bạn phải tiếp tục theo dõi và so sánh chúng với những ước tính của bạn, và điều chỉnh nếu cần thiết để có ngân sách và sắp xếp bất cứ chi phí nào không lường trước được.

Kết luận

Tạo ra các giá trị chính xác là thành phần quan trọng của việc quản lý dự án thành công. bằng cách theo những bước này, các kỹ sư có thể phát triển những ước tính đáng tin cậy để tăng cường các kết quả ra quyết định và dự án. hãy nhớ rằng tiếp tục giao tiếp và hợp tác với các cổ đông là chìa khóa để tinh chỉnh và đảm bảo tính toán dự án thành công.