Quản lý tài nguyên hữu hiệu là thiết yếu cho sự phát triển khả năng tính toán thành công. Khả năng tính toán của đội giúp các đội làm việc một cách chính xác và đáp ứng các hạn chế của dự án. Quá trình này đòi hỏi đánh giá giờ làm việc sẵn sàng và sắp xếp chúng với các yêu cầu dự án.

Thành viên của nhóm hiểu biết

Khả năng của cả đội liên quan đến tổng số công việc mà một đội có thể hoàn thành trong một khung thời gian cụ thể, xem xét những yếu tố như kích thước của đội, cá nhân có thể có được và ngày lễ.

Bước để tính độ chính xác

Để tính toán khả năng của đội, hãy theo những bước sau:

  • Quyết định ngày làm việc của chúng ta.
  • Tính toán giờ giấc cho từng thành viên trong đội, tính toán cho kỳ nghỉ và thời gian nghỉ.
  • Tóm tắt lại giờ rảnh của tất cả thành viên trong đội.
  • Điều chỉnh cho các cuộc gặp gỡ, nghỉ giải lao, và các hoạt động không tổ chức khác.
  • Chia tổng số giờ rảnh cho khoảng thời gian chạy nước rút để lấy được năng lượng.

Công cụ và Kỹ thuật viên

Một số công cụ có thể giúp lên kế hoạch về năng lượng, bao gồm bảng tính và phần mềm quản lý dự án chuyên biệt. Kỹ thuật hóa như theo dõi vận tốc và phân tích dữ liệu lịch sử giúp tinh luyện khả năng ước tính theo thời gian.

Những lợi ích của việc hoạch định chính xác về tính khả thi

Tính toán đúng cách cải thiện kế hoạch chạy nước rút, giảm bớt việc cam kết và tăng năng suất của cả nhóm.