Tính toán thời gian hiệu quả là tối quan trọng cho các nhà quản lý kỹ thuật để đảm bảo các dự án được giao đúng giờ và trong ngân sách.

Hiểu được sự ước lượng về thời gian

Tính toán thời gian là quá trình dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án hoặc một công việc cụ thể. Tính toán chính xác giúp đỡ trong việc định vị tài nguyên, kế hoạch ngân sách và đặt thời hạn thực tế.

Tính toán kỹ thuật thời gian thông thường

  • Sự phán xét chuyên sâu
  • Ước tính phân tích
  • Ước lượng phù hợp
  • Ước lượng 3 điểm
  • Đang lập kế hoạch bài xì

Sự phán xét chuyên sâu

Sự phán xét chuyên sâu bao gồm việc tham khảo ý kiến của các thành viên có kinh nghiệm hoặc các cổ đông để thu thập thông tin về những công việc tương tự đã thực hiện trong quá khứ bao lâu.

Ước tính phân tích

Tính toán nhanh sử dụng dữ liệu lịch sử từ các dự án trước để ước tính thời gian của các công việc hiện tại. Kĩ thuật này hiệu quả khi các dự án giống nhau trong tự nhiên, cho phép tính toán nhanh hơn dựa trên hiệu suất trước.

Ước lượng phù hợp

Đánh giá đối chiếu bao hàm việc sử dụng mối quan hệ thống kê giữa dữ liệu lịch sử và các biến số khác để ước tính. Ví dụ, nếu một dự án thường mất 10 giờ mỗi tính năng và dự án hiện tại có 5 tính năng, thì thời gian ước tính sẽ là 50 giờ.

Ước lượng 3 điểm

Kỹ thuật này xem xét ba kịch bản: chữ tốt nhất, chữ xấu nhất, và có khả năng dài nhất cho một bài tập.

  • Giá trị ) kịch bản tốt nhất
  • Tình huống xấu nhất (P): )
  • Rất có thể là [M]

Thời gian chờ đợi có thể được tính là: (O + 4M + P) / 6.

Đang lập kế hoạch bài xì

Cờ bạc là kỹ thuật đánh giá hợp tác bao gồm các thành viên trong đội thảo luận và đánh giá công việc bằng thẻ với giá trị số. Phương pháp này khuyến khích các cuộc thảo luận và thống nhất giữa các thành viên trong đội, dẫn đến các ước tính chính xác hơn.

Các yếu tố làm tăng khả năng ước tính giờ

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của việc đánh giá thời gian, bao gồm:

  • Độ phức tạp của tác vụ
  • Kinh nghiệm của cả đội và kỹ năng
  • Cần thiết về nguồn lực
  • Các phụ thuộc bên ngoài
  • Phạm vi thay đổi trong dự án

Những thực hành tốt nhất để ước tính chính xác giờ giấc

Để tăng cường tính chính xác của việc ước tính thời gian, các nhà quản lý kỹ thuật nên xem xét những thực hành tốt nhất sau:

  • Liên quan đến toàn bộ đội trong quá trình ước tính.
  • Phá vỡ các nhiệm vụ thành những thành phần nhỏ hơn, có thể kiểm soát được.
  • Dùng dữ liệu lịch sử để thông báo các ước tính.
  • Khi dự án tiến triển, hãy đều đặn xem xét và điều chỉnh ước tính.
  • Giải thích cho những rủi ro tiềm tàng và bấp bênh.

Kết luận

Tính toán thời gian thực là một kỹ năng quan trọng cho các nhà quản lý kỹ thuật. nhờ sử dụng các kỹ thuật khác nhau và xem xét các yếu tố ảnh hưởng, các nhà quản lý có thể nâng cao dự án lên kế hoạch và thực hiện, dẫn đến thành công trong dự án.