Table of Contents
Trong môi trường kinh doanh ngày nay có sự tương tác với nhau và phát triển nhanh chóng, khoảng cách giữa tham vọng chiến lược và thực tế hoạt động vẫn còn là một trong những thách thức dai dẳng nhất mà các tổ chức đang đối mặt. những người lãnh đạo tạo ra những ảo ảnh đầy tham vọng, nhưng thường thì những ảo ảnh hoặc sự tan vỡ trong quá trình thực thi. kiến trúc kinh doanh đã phát triển như một sự sửa đổi quan điểm quan trọng rằng việc xây dựng này là một cấu trúc có cấu trúc, sự kết hợp chặt chẽ của công việc kinh doanh mà chuyển đổi mục đích chiến lược thành những thiết kế hoạt động có thể thực, các tiến trình, thông tin, và cấu trúc tổ chức, cấu trúc kinh doanh bảo đảm rằng mọi phần của tổ chức được sắp xếp và được trang bị để cung cấp ưu tiên chiến lược.
Nền tảng của sự kiến trúc về kinh doanh
Kiến trúc thương mại là một khuôn khổ toàn diện để mô hình thành phần thiết yếu của một tổ chức: khả năng, giá trị dòng chảy, tài sản thông tin, cấu trúc tổ chức và mối quan hệ giữa họ.
Tại cốt lõi của nó, kiến trúc kinh doanh trả lời ba câu hỏi cơ bản: tổ chức làm thế nào? làm thế nào để làm điều đó? và tại sao nó quan trọng? những khả năng đại diện cho những gì doanh nghiệp có thể làm-- thị trường, quản lý chuỗi cung ứng, dịch vụ khách hàng - trong khi dòng chảy giá trị mô tả cách những khả năng này được sắp xếp để cung cấp kết quả thông tin cho thấy làm thế nào dữ liệu di chuyển qua doanh nghiệp, và bản đồ tổ chức xác định những người chịu trách nhiệm. cùng nhau, những yếu tố này tạo nên nền tảng mà chiến lược thực hiện.
Chiến thuật và tử hình đã bị cướp đi
Chuyển đổi chiến lược thành thực tế
Kế hoạch chiến lược đặt ra hướng, nhưng ngôn ngữ của chiến lược - các tuyên bố nhìn thấy, mục tiêu tăng trưởng, vị trí cạnh tranh - là thường tách biệt khỏi ngôn ngữ của các thao tác - các quy trình, đo đạc, định vị tài nguyên. kiến trúc kinh doanh phục vụ như là người phiên dịch. thông qua bản đồ và phân tích giá trị dòng chảy, nó phân tích các mục tiêu chiến lược cao thành yêu cầu hoạt động cụ thể. Ví dụ, một chiến lược để trở thành một tổ chức có khả năng riêng biệt như tham gia, cá nhân, và giải quyết nhanh chóng. kiến trúc kinh doanh làm cho các kết nối này, từ các mục tiêu chiến lược cụ thể, từ các đối tác cụ thể để các đội phía trước của họ hiểu các chiến lược của họ.
Sắp xếp các điểm chung với mục tiêu chiến lược
Khả năng này là những khối xây dựng, có thể có hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm khả năng, nhưng không phải tất cả đều quan trọng như nhau để chiến lược. kiến trúc kinh doanh cho phép người lãnh đạo xác định những khả năng nào là khác biệt chiến lược so với những người có thể đánh cược hoặc thông tin. Bằng cách lập bản đồ chống lại mục tiêu chiến lược, tổ chức có thể ưu tiên các mục tiêu, xác định các khoảng trống, và các hoạt động lặn không phải là công ty.
Làm tăng sự liên lạc và cộng tác
Một trong những lợi ích lớn nhất của kiến trúc kinh doanh là tạo ra một mô hình tham khảo chung cho công ty - một nguồn gốc của sự thật - rằng tất cả các nhà đầu tư có thể sử dụng để thảo luận về khả năng, quy trình và kết quả. quan điểm chia sẻ này chia sẻ với nhau phá vỡ các khoang chứa, khuyến khích sự hợp tác qua chức năng, và giảm sự mâu thuẫn trong chiến lược thực thi. khi tiếp thị, và tài chính tất cả các bản đồ, họ có thể dự đoán hiệu quả hơn, và có tác động nhanh hơn, và nhanh hơn nữa.
Hỗ trợ sự thay đổi và sự linh hoạt về tổ chức
Các dự án thay đổi hình ảnh
Thực hiện chiến lược hầu như luôn luôn bao gồm thay đổi--các sản phẩm mới, thị trường mới, mô hình hoạt động mới, hoặc chuyển đổi số. Kiến trúc kinh doanh phục vụ như giàn giáo để quản lý thay đổi. Bằng cách cung cấp khả năng cấu hình cơ bản xem trạng thái hiện tại (là-is), một xem mục tiêu (để- trở thành), và phân tích khoảng cách, nó giúp nhà lãnh đạo thiết kế các kế sự chuyển đổi thực tế. Thay đổi các sáng kiến trúc có thể được sắp xếp theo thứ tự: nào cần thiết lập lại đầu tiên? Tiến trình nào cần thiết thiết lập lại? Thông tin nào cần được thiết? Việc phân tích cấu hình nào sẽ ảnh mới? Khả năng cấu hình cũng sẽ được hỗ trợ? Phân tích cấu hình ảnh nào? Để biết sự thay đổi quan hệ phụ thuộc, ví dụ để tạo một hệ thống phụ thuộc trực tiếp theo khả năng xử lý và xử lý các phụ thuộc hữu hiệu ứng mới của các phụ thuộc và quản lý tập tin cấu hình.
Xây dựng một con tầu tương thích
Trong một thế giới bị gián đoạn liên tục, tính dễ dãi không chỉ là về tốc độ - nó còn có thể được xác định một cách độc lập, bị gỡ bỏ, hoặc thay đổi mà không gây ra hiệu ứng lan tràn trên toàn bộ doanh nghiệp. Tính tương tác này cho phép các tổ chức cân bằng nhanh chóng: nếu một đối thủ mới xuất hiện, một đội có thể đánh giá khả năng cần được tăng cường hay có giá trị để có thể sử dụng lại. Việc xây dựng cũng cho phép thiết lập mô hình và đánh giá các quốc gia thay thế, và các nguồn tài nguyên thay thế.
Thi hành công việc xây dựng kinh doanh một cách hữu hiệu
Những bước quan trọng để nhận nuôi
Việc thực hiện thành công kiến trúc kinh doanh đòi hỏi nhiều hơn là chỉ một khuôn khổ hoặc công cụ - nó đòi hỏi sự cam kết về tổ chức, sự cải thiện về chức năng, và sự cải thiện tính năng. những bước sau đây cung cấp một bản đồ thực tế để đưa kiến trúc kinh doanh vào thực hiện chiến lược:
- Người tài trợ cho cơ sở sản xuất: ) kiến trúc kinh doanh phải được bảo trợ từ trên cao.
- Thực hiện một phương pháp rõ ràng: chấp nhận một tiêu chuẩn được công nhận như [FLT:] hoặc Tọa độ [FLT:] Tuỳ chọn [BLZBOK để cung cấp một cấu trúc.
- Bắt đầu với một phạm vi tập trung: thay vì cố gắng mô phỏng toàn bộ doanh nghiệp cùng một lúc, bắt đầu với một sáng kiến chiến lược cao. Mặc định trạng thái hiện tại, xác định trạng thái đích, và xác định khoảng trống cho sáng kiến đó. Hãy chứng minh giá trị nhanh chóng, sau đó mở rộng.
- Những người giữ cổ phần qua các chức năng: kiến trúc kinh doanh không phải là một ngành đơn. bao gồm cả những nhà lãnh đạo và chủ đề chuyên gia từ tất cả các bộ phận liên quan - quản lý tài chính, IT, HR, marketing - để đảm bảo rằng mô hình phản ánh sự phức tạp và nhu cầu thực tế.
- Trình quản lý liên tục:) kiến trúc kinh doanh không phải là một dự án chỉ một lần. Thiết lập ủy ban quản trị và cập nhật các tổ chức để các mô hình khả năng, dòng chảy, và bản đồ thông tin vẫn còn tồn tại khi tổ chức tiến hóa.
- Công cụ phân tích và hình ảnh hóa và phân tích Lub:) Dùng phần mềm đặc biệt hoặc mô hình hoá các công cụ để tạo và duy trì các đồ tạo tác kiến trúc. Biểu đồ trực quan - bản đồ dòng chảy, bản đồ dòng, biểu đồ tổ chức - làm cho các công cụ không có công nghệ có thể truy cập được.
Làm suy yếu tầm ảnh hưởng của kiến trúc kinh doanh
Để duy trì đầu tư vào ngành kinh doanh, các nhà lãnh đạo phải chứng minh sự đóng góp của mình cho việc thực hiện chiến lược. các nhà lãnh đạo có thể bao gồm cải tiến thị trường thời gian cho những sáng kiến mới, giảm sự nỗ lực, nhanh chóng quyết định, và tăng sự thẳng hàng giữa kế hoạch chiến lược và ngân sách hoạt động.
Những cạm bẫy thông thường và cách tránh chúng
Trong khi lợi ích của kiến trúc kinh doanh là quan trọng, các tổ chức thường gặp những chướng ngại vật làm suy yếu hiệu quả của nó. một trong những cạm bẫy thông thường là xem kiến trúc là một kỷ luật thuần túy công nghệ. kiến trúc kinh doanh phải được sở hữu bởi kinh doanh, với IT như một đối tác chủ chốt. một công ty khác là quá trình kiểm duyệt: tạo ra hàng ngàn trang tài liệu mà không ai sử dụng. kiến trúc phải thực tế và hành động, tập trung vào việc hỗ trợ quyết định thay vì lập trình học thuật. cuối cùng, không cập nhật cấu trúc kinh doanh dẫn đến sự thất bại. cải thiện liên tục, một vòng lặp đi lặp lại, nơi mà kiến trúc được xem xét và cải thiện ít nhất là trong một năm hoặc nhiều hơn nhiều năm, trong thời gian thay đổi nhanh hơn hoặc nhiều năm.
Kết luận
Kiến trúc kinh doanh không phải là một thứ xa xỉ - nó là một điều kiện thiết yếu chiến lược cho bất kỳ tổ chức nào về thực hiện tầm nhìn của nó. bằng cách cung cấp một sự hiểu biết rõ ràng, chia sẻ về khả năng, dòng chảy giá trị và phụ thuộc, nó cho phép các nhà lãnh đạo dịch chiến lược cấp cao thành các kế hoạch hoạt động cụ thể, sắp xếp các nguồn lực với thứ tự ưu tiên, và thích nghi nhanh chóng để thay đổi. khi thực hiện với sự quản lý tài chính, sự gắn kết với sự liên kết, và liên tục quản lý, cấu trúc kinh doanh trở thành mô kết kết kết kết với việc thực hiện chiến lược. trong một thế giới mà sự cạnh tranh ngày càng phụ thuộc vào khả năng điều chỉnh hiệu quả và nhanh, kiến trúc kinh doanh cung cấp sự rõ ràng, sự đồng chủ động, và sự bền vững mạnh mẽ mà công ty cần phát triển.