制约理论是一种管理方法,有助于确定一个过程中最限制因素。认识到这些制约,项目管理人员可以更有效地提高总体绩效和实现项目目标。本条讨论采用制约理论原则确定和分析项目内部制约因素的方法。

理解项目制约因素

项目制约因素是限制项目进展或成功的因素,常见的制约因素包括时间、成本、范围、资源和质量,查明这些制约因素有助于尽早确定有效解决这些问题的轻重缓急。

查明制约因素的步骤

这一过程首先要绘制项目工作流程图。

  • 分析项目活动以找出瓶颈
  • 收集小组成员关于程序限制的意见
  • 审查项目数据以说明拖延或资源短缺
  • 评估外部因素的影响

利用技术选择委员会分析制约因素

一旦查明制约因素,技术选择委员会建议把重点放在限制项目吞吐量的主要制约因素上。

  • 采用五个重点步骤:查明、利用、从属、提升和重复
  • 评估制约因素的能力和影响
  • 制定减轻或消除这种制约因素的战略

结论

利用技术选择委员会有效查明和分析项目制约因素可改善项目流量和成功,定期审查制约因素可确保不断改进和更好地利用资源。