成本超支在项目中很常见,可能导致重大的财政损失,实施有效的解决问题战略有助于管理和减少这些超支,这一条提供了切实的提示和计算,以高效解决成本问题。

查明超支的原因

解决成本问题的第一步是了解其根源,共同原因包括估计数不准确、范围变化和意外开支。 进行透彻分析有助于确定影响预算的具体问题。

管理费用的实际提示

有效的成本管理包括定期监测和调整计划,建立明确的预算、持续跟踪支出以及与利益攸关方沟通是关键的做法,确定任务的优先次序和避免范围越小,也有助于控制成本。

控制和减少超支的计算

使用基本计算可以帮助管理项目费用。例如,计算费用差异有助于确定项目是否已经结束或预算之下:

CV = 预算工作成本(BCWP)-实际工作成本(ACWP)]

如果现金盈余为负数,费用就会超过预算,然后可以进行调整,使费用重新回到正数。

CPI = BCWP / ACWP

低于1的消费物价指数表明成本效率低下,促使进行审查和采取纠正行动。