Η μεθοδολογία αυτή βοηθά στον εντοπισμό ανεπαρκειών και στην εφαρμογή βιώσιμων βελτιώσεων.

Ορισμός Φάσης

Βασικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός χάρτη έργου, τον καθορισμό απαιτήσεων των πελατών, και τη θέσπιση μετρήσιμων στόχων. Ακριβής διατύπωση δήλωση προβλημάτων εξασφαλίζει στοχευμένες προσπάθειες για τη μείωση του κόστους.

Φάση μέτρησης

Κατά τη διάρκεια του Μέτρου, η συλλογή δεδομένων είναι κρίσιμη. Οργανισμοί συλλέγουν δεδομένα βάσης για τις τρέχουσες διαδικασίες, το κόστος και τις μετρήσεις επιδόσεων. Τεχνικές όπως μελέτες χρόνου και χαρτογράφηση διαδικασιών βοηθούν στην ποσοτικοποίηση των ανεπαρκειών.

Ανάλυση Φάσης

Στατιστικά εργαλεία όπως η ανάλυση Pareto και τα διαγράμματα αιτίας και αποτελέσματος βοηθούν στον εντοπισμό των μεγάλων συντελεστών στα απόβλητα.

Βελτίωση Φάσης

Οι τεχνικές περιλαμβάνουν επανασχεδιασμό διεργασίας, αυτοματοποίηση, και εξάλειψη των αποβλήτων. Οι εξοικονομήσεις κόστους υπολογίζονται με την εκτίμηση των μειώσεων του χρόνου κύκλου, της χρήσης υλικού, ή του κόστους εργασίας. Για παράδειγμα, μια μείωση 10% στα απόβλητα υλικών μπορεί να προσδιοριστεί ως μια συγκεκριμένη εξοικονόμηση δολαρίου.

Φάση ελέγχου

Οι υπολογισμοί, όπως τα όρια ελέγχου, βοηθούν στην ανίχνευση αποκλίσεων, εξασφαλίζοντας συνεχή αποδοτικότητα κόστους.