اطمینان از رعایت استانداردهای صنعت برای حفظ کیفیت، ایمنی و بهره وری ضروری است، با این حال، بسیاری از سازمان ها با اشتباهات رایج مواجه می شوند که می تواند منجر به عدم انطباق و مجازات های بالقوه شود.

اشتباهات رایج در انطباق استاندارد صنعت

یک اشتباه مکرر مستندات ناقص است.سازمان ها اغلب قادر به نگه داشتن سوابق کامل از فرآیندها، بازرسی ها و آموزش نیستند که برای اثبات انطباق در طول حسابرسی ها بسیار مهم است.

خطای رایج دیگر نادیده گرفتن به روز رسانی های منظم به سیاست ها و روش های صنعت تکامل یافته است و شیوه های منسوخ شده می تواند منجر به نقض یا ناکارآمدی شود.

چگونه این اشتباهات را اصلاح کنیم

برای رسیدگی به مستندات ناقص، یک سیستم حسابداری استاندارد ایجاد کنید.به طور منظم بررسی و به روز رسانی مستندات برای اطمینان از دقت و تکمیل.

برای سیاست های منسوخ شده، مسئولیت نظارت بر به روز رسانی های استاندارد صنعت را تعیین کنید.برنامه ای برای بررسی و بازسازی روش ها به همین ترتیب.

نکات اضافی برای رعایت

  • جلسات منظم آموزشی را برای کارکنان انجام دهید.
  • انجام ممیزی داخلی برای شناسایی شکاف ها
  • همکاری با کارشناسان صنعت برای راهنمایی
  • از نرم افزار مدیریت انطباق استفاده کنید.