تغییرات در الزامات پروژه می تواند به طور قابل توجهی بر برنامه و هزینه یک پروژه تاثیر بگذارد. درک چگونگی محاسبه این تاثیر به مدیران پروژه کمک می کند تا به طور موثر برنامه ریزی و تخصیص منابع را به طور موثر.

ارزیابی تغییرات الزامات

گام اول شامل شناسایی الزامات خاص است که تغییر کرده اند، این شامل درک دامنه تغییر، پیچیدگی آن و منابع مورد نیاز برای اجرای آن است.

ارزیابی اثرات برنامه ریزی

برای برآورد اینکه تغییرات مورد نیاز بر برنامه تاثیر می گذارد، مدیران پروژه وظایف یا تغییرات اضافی مورد نیاز را تجزیه و تحلیل می کنند، این شامل به روز رسانی جدول زمانی پروژه، با توجه به وابستگی های شغلی و محاسبه تاخیرهای بالقوه است.

محاسبه هزینه تاثیر

تاثیر هزینه با ارزیابی منابع مورد نیاز برای تغییرات، از جمله کار، مواد و سربار تعیین می شود، این محاسبه هزینه های مستقیم و هزینه های غیرمستقیم بالقوه ناشی از تأخیر زمانی را در نظر می گیرد.

ابزارها و تکنیک ها

  • ساختار شکست کار (WBS)
  • مدیریت ارزش درآمد (EVM)
  • تحلیل هزینه-Benefit Analysis
  • برنامه شبیه سازی Software