پیاده سازی DMAIC (Define، Measure، Analysise، بهبود، کنترل) یک رویکرد موثر برای سازمان هایی است که به دنبال کاهش هزینه هستند.این روش ساختاری به شناسایی ناکارآمدی ها و پیاده سازی بهبود های پایدار کمک می کند.بخش های زیر تکنیک های عملی و محاسبات مورد استفاده در هر مرحله از DMAIC را برای دستیابی به اهداف کاهش هزینه ها مشخص می کند.

مرحله تعریف

در مرحله تعریف، تمرکز بر شناسایی واضح مسئله و تعیین اهداف است.فعالیت های کلیدی شامل ایجاد یک منشور پروژه، تعریف نیازهای مشتری و ایجاد اهداف قابل اندازه گیری است.

مرحله اندازه گیری

در طول اندازه، جمع آوری داده ها حیاتی است.سازمان ها داده های پایه را در مورد فرآیندهای فعلی، هزینه ها و معیارهای عملکرد جمع آوری می کنند. تکنیک هایی مانند مطالعات زمان و نقشه برداری فرآیند کمک به تعیین ناکارآمدی های محاسباتی مانند هزینه در هر واحد یا زمان چرخه برای ایجاد معیارها استفاده می شود.

تحلیل فاز

تجزیه و تحلیل شامل شناسایی علل ریشه مسائل مربوط به هزینه است. ابزارهای آماری مانند تجزیه و تحلیل Pareto و نمودارهای علت و اثرات کمک به مشخص کردن عوامل عمده به زباله. Calculations مانند تجزیه و تحلیل و تحلیل وان کمک می کند تا مناطق با بالاترین تاثیر بر هزینه ها تعیین شود.

بهبود فاز

در بهبود، راه حل ها توسعه یافته و آزمایش شده اند. تکنیک ها شامل طراحی مجدد فرآیند، اتوماسیون و حذف زباله هستند. پس انداز هزینه با برآورد کاهش زمان چرخه، استفاده از مواد یا هزینه های کار محاسبه می شود.به عنوان مثال، کاهش 10٪ زباله مواد می تواند به عنوان صرفه جویی در دلار خاص اندازه گیری شود.

مرحله کنترل

کنترل تضمین بهبود مستمر.کنترل نمودارها نظارت بر ثبات فرآیند و روش های عملیاتی استاندارد حفظ تغییرات. Calculations مانند محدودیت های کنترل کمک به تشخیص انحراف، اطمینان از کارایی هزینه های مداوم.