Varaukset ovat vararahastoja, jotka on varattu insinöörihankkeisiin odottamattomien ongelmien tai riskien varalta. Näiden varauksien asianmukainen laskenta takaa hankkeen vakauden ja varainhoidon valvonnan. Tässä artiklassa selitetään toimenpiteet, joilla määritetään asianmukaiset varautumisvaraukset suunnitteluprojekteille.

Varmuuden ymmärtäminen

Varaukset on jaettu kattamaan hankkeen toteuttamisen aikana mahdollisesti syntyvät odottamattomat kustannukset. Ne eroavat hallintovarauksista, joita käytetään suurempien riskien varalta. Tarkka laskenta auttaa estämään talousarvion ylitysten ja projektien viivästymisen.

Varmuudenhallintareservien laskentavaiheet

Prosessissa arvioidaan hankeriskejä, arvioidaan mahdollisia kustannuksia ja sovelletaan asianmukaisia varautumisprosentteja.

  • Tunnista riskit:[ Luettelo kaikista mahdollisista riskeistä, jotka voivat vaikuttaa hankkeeseen, kuten tekniset haasteet, resurssien saatavuus tai sääntelyn muutokset.
  • Arviointiriskivaikutus:[ Määritetään kunkin riskin mahdollinen kustannusvaikutus käyttäen usein asiantuntija-arviota tai historiallisia tietoja.
  • Arvioi todennäköisyys:[ Määritä todennäköisyys kullekin riskille, tyypillisesti prosentteina ilmaistuna.
  • Lasketaan riskialtistuminen:[ Kertokaa vaikutus todennäköisyydellä, jotta kunkin riskin odotetut kustannukset voidaan löytää.
  • Määrittele ennusteprosentti: Riskialttiuden perusteella valitaan asianmukainen riskiprosentti, joka vaihtelee hankkeen monimutkaisuuden mukaan.
  • Osakeriskivaraus: Kertokaa arvioidut kokonaiskustannukset varauksen määrän määrittämiseksi ennalta sovitulla prosenttiosuudella.

Ennalta varautumisen prosenttiosuutta koskevat suuntaviivat

Riskien prosenttiosuuksien on oltava yleensä 5-20 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Yksinkertaisemmat hankkeet voivat edellyttää pienempiä varauksia, kun taas monimutkaiset tai riskialttiit hankkeet edellyttävät suurempia prosenttilukuja.