הכנת הבחינה המקצועית ניהול פרויקטים (PMP) היא מסע תובעני הדורש גישה אסטרטגית ללמוד ולהעריך עצמי.אחת השיטות היעילות ביותר כדי לאמוד את המוכנות שלך היא באמצעות שאלות בפועל - לא רק כמבחן של ידע, אלא ככלי אבחון כדי לחשוף את האזורים החלשים הספציפיים שלך.כאשר נעשה שימוש נכון, לתרגל שאלות ממקדחות פשוטה לדרך ממוקדת לשיפור, על ידי הגדלת זמן הבדיקה שלך, על פני השטח שלך, כדי לזהות בדיוק את הסיכויים שלך לעבור את ההתנסות שלך.

מדוע שאלות תרגול הן חיוניות ל- PMP

הבחינה PMP אינה רק מבחן של זיכרון; היא מעריכה את היכולת שלך ליישם מושגים לניהול פרויקטים לתרחישים בעולם האמיתי.תרגול שאלות מראה אתגר זה על ידי הצגת בעיות מצב הדורשות חשיבה ביקורתית תחת לחץ זמן.חשוב יותר, הם משמשים כקילומטר של ההבנה שלך על פני ה-FLT:0 3 תחומים: אנשים, תהליכים וסביבת עסקים, וכו 'FLT 1 על ידי לקיחת בדיקות באופן קבוע, אתה יכול לזהות ידע ארוך יותר כמו רצף של שיטות עבודה, אשר עלולות, אשר עלולות, אשר עלולות יותר, אשר עלולות להיות מסוגל להמשיך את הפונקציות, אשר עלולות להיות מסוגל להמשיך לנסחפוחיות, כמו גלגול, כלומר, כלומר, אשר עלולות, כלומר, כלומר, כלומר, בניגוד לנסחפוחיות, כלומר, כלומר, כלומר, אחרת, כלומר, כלומר, שיטות עבודה, כלומר, כלומר, שיטות עבודה, כלומר, כלומר, שיטות עבודה, כלומר, שיטות עבודה, אשר עלולות, אשר עלולות, אשר עלולות להיות מסוגלות יותר, כלומר, אחרת, אשר עלולות להיות מסוגלות להיות מסוגלות להיות מסוגלות להיות מסוגלות להיות מסוגלות להיות מסוגלות להיות מסוגלות, כגון שיטות עבודה, כגון שיטות עבודה גלגול פעיל, כגון, כגון שיטות עבודה פתורות, כלומר, כלומר, כלומר,

כיצד להשתמש בשאלות מעשיות כדי לאבחן אזורים Weak

לוקח קוויאז

הצעד הראשון הוא לדמות את תנאי הבחינה.קבעו ציר זמן של 60 שאלות (כ-75 דקות) כדי לשקף את קצב המבחן בפועל. להימנע מלהיב או לחפש תשובות במהלך החידון.לחץ זה מגלה לא רק אילו נושאים אתה יודע, אלא גם איך אתה מבצע תחת מגבלות זמן. אזור חלש עשוי להופיע כסדרה של תשובות שגויות או כשאלות שבילית זמן רב מדי, תוך כדי אי ודאות גם אם אתה בוחר בסופו של דבר את התשובה הנכונה או לראות את המגמות או את התרחישים שלך.

ביקורת על תשובות לא נכונות

אחרי כל חידון, לבדוק ביסודיות כל שאלה ענית או לדלג על זה בכל טעות, שאל את עצמך: האם אני לא עשיתי את השאלה? האם חסר לי ידע על הרעיון? האם אני מבלבל שני תנאים דומים? לכתוב את הסיבה ואת ההיגיון הנכון.צעד זה metacognitive הוא איפה הלמידה האמיתית מתרחשת. השתמשתי בגליון מבוזר או מחברת כדי לנסח שגיאות על ידי (למשל, ניהול סיכונים, ניהול סיכונים, ניהול Stake) לזהות דפוסים בזמן, כדי לראות.

עקבו אחרי Domain

התוכן הבחינה PMP (ECO) כולל משימות ספציפיות ומאפשר לכל תחום.כאשר אתה סוקר שאלות בפועל, לסווג אותן על ידי התחום ואפילו על ידי משימה מסוימת (למשל, "עימות ממותג" תחת אנשים דומיין) בנקים רבים שאלות שאלות טובות מאפשרות לך לסנן תוצאות בדרך זו.אם אתה מוצא כי הדיוק שלך על תהליך של דומיינים הוא מתחת ל-70% בעוד אנשים ממעל 85%, אתה יודע בדיוק היכן להתמקד יותר מאשר ציון כללי.

שימוש בבנקים וסימולציות של שאלה

לא כל השאלות הפרקטיקה נוצרו שווים. להשקיע במשאבים מכובדים התואמים את פורמט הבחינה הנוכחית PMP (כולל שאלות זריזות / hybrid) תכונות איכות מספקים הסברים מפורטים והכוונה למדריך PMBOK או לסטנדרטים אחרים.שימוש במגוון מקורות מסייע להבטיח כי אתה לא מזכרת שאלות ספציפיות, אלא הבנה אמיתית של המושגים.

ניתוח התוצאות שלך ל- Pinpoint Weaknesses

טעויות: ידע לעומת יישום

לא כל שגיאות הן שוות. חלק מהטעויות לקרות כי פשוט לא ידעתם את ההגדרה של מונח (פער ידע) אחרים להתרחש כי ידעת את התיאוריה אבל לא נכון זה לתרחיש (פערי כפל) בנפרד שתי קטגוריות אלה. פערי ידע יכולים להיות קבועים עם פלאשקארדים וקריאה פערים דורש יותר תרגול עם שאלות סיטואציות ותרגול חשיבה. לשמור יומן של שגיאותיך עם תג פשוט: "K" ידע עבור יישום זה עוזר לך.

זיהוי תבניות במבחנים

בדיקה אחת עשויה להראות אזורים חלשים שהם למעשה תנודות אקראיות.כדי לקבל נתונים אמינים, לקחת לפחות 3-5 חידון זמן ולחפש דפוסים עקביים.לדוגמה, אם אתה מקבל מתחת 60% על שאלות ניהול עלויות בשלושה בדיקות שונות, זהו אזור חלש אמיתי.אם אתה מקבל ציון נמוך רק פעם אחת, זה יכול להיות עקב סט קשה של שאלות או עייפות באותו יום להשתמש בלוח נתונים פשוט ב- Excel או גוגל הוא מדגיש את הסימון שלך.

מינוף של מסובכים (דיוק, מהירות, ביטחון)

בנוסף לדיוק, שימו לב לזמן שבזבזתם על השאלה ואת רמת האמון שלכם.אם אתם מגיבים לשאלה נכונה אך לוקחים פעמיים כל עוד הממוצע, זה מרמז שאתם לא בטוחים ויכולים לטעות בלחץ הזמן.

אזורים נפוצים ב-PMP

בעוד שכל נקודות החולשה של כל מועמד שונות, נושאים מסוימים לעתים קרובות מאתגרים את הלקחים.למטה הם תחומי הידע הנפוצים ביותר הדורשים תשומת לב נוספת, יחד עם מכשולים אופייניים.

ניהול אינטגרציה

תחום זה מכסה את התיאום הכולל של תהליכי הפרויקט, כולל פיתוח הדירקטוריון, תוכנית ניהול הפרויקט, וניהול שינויים. מועמדים רבים נאבקים עם רצף של צעדים בתהליך בקרת שינוי והבחנה בין פעולות תיקון אובייקטיביות, מונעות ופגמים. שאלות נפוצות לעתים קרובות מציגות תרחישים שבהם עליך להחליט את הסדר הנכון של פעולות או לאשר שינוי בסביבה גמישה לעומת חיזוי.

ניהול Scope

סקופ מצמרר, ההבדל בין המוצר לבין היקף הפרויקט, ותהליך אימות הם נקודות בעיות נפוצות. מועמדים מבלבלים לעתים קרובות את סקופ אימות עם איכות שליטה. שאלה טיפוסית עשויה לשאול מה לעשות כאשר בעל מניות מבקש שינוי טווח לאחר קו הבסיס מאושר.

לוח זמנים ניהול

דיאגרמות רשת, שיטת נתיב קריטית (CPM), ו חישובים צפים מופיעים לעתים קרובות. הרבה מבחנים שאינם מתקדמים קדימה / backward חישובים או מבלבלים סך צף חינם. גישות Agile עשויים לשאול על מהירות, זמן להוביל, וזמן מחזור. שאלות הדורשות ממך לקבוע variance לוח זמנים compute לוח זמנים (SV) או לקבוע את ההשפעה של משימה מאוחרת הם מצוינים עבור נקודות החולשה כאן.

ניהול עלויות

ניהול ערכים (EVM) הוא מקור עיקרי של קושי. פורמולה עבור עלות שחלות (CV), לוח הזמנים של השחלות (SV), מדד ביצועי עלות (CPI), ומדד ביצועי לוח הזמנים (SPI) חייב להיות ממורמל ויישם.שאלות לעיתים קרובות לערבב ערך מתוכנן (PV) לעומת ערך שנצבר (EV). שגיאה נפוצה היא לאזהה את התקציב בהשלמה (BAC) כאשר נתון נתונים חיוניים רק עם בעיות רגילות.

ניהול איכות

בלבול בין איכות Assurance לעומת בקרת איכות, ואת ההבדל בין עלות התאמה ועלות של אי-קונפורציה הם מלכודות קלאסיות.לי.ליבית שיטות איכות כמו פיתוח מונע (TDD) ואינטגרציה רציפה מופיעה גם. מועמדים רבים אינם מסוגלים להבחין בכלים כמו ⁇ Pareto (כדי לזהות את רוב הסיבות השכיחות ביותר) מדמיוני דגים (לזהה גורם).

ניהול משאבים

נושאים כוללים רכישת צוות, הקצאת משאבים, פתרון סכסוכים ותאוריות מוטיבציה (Maslow, Herzberg, McGregor) אזור חלש טיפוסי הוא ההבדל בין מינוף משאבים ומשתלב. Scenarios מעורבים צוותים וירטואליים, קומפונק, או דרישות הכשרה מאתגר גם את המועמדים.

ניהול סיכונים

זיהוי סיכונים, איכותניים לעומת ניתוח כמותי, אסטרטגיות תגובה סיכון (העברה, הקלה, קבלה, הימנעות), ואת רישום הסיכון הם הליבה. מועמדים רבים לערבב את גורמי הסיכון ואת הסיכון השגרה. שאלה נפוצה שואל אם להוסיף מילואים עקבית לתקציב הפרויקט עבור סיכון ידוע לעומת הוספת מילואים ניהול סיכונים לא ידועים.

ניהול

סוגי חוזים (FPI, CPAF, T&M וכו ') והשלכות הסיכון שלהם מבלבלות הרבה קליטורים. שאלות לעתים קרובות לשאול איזה סוג חוזה מתאים בהתחשב במצב מסוים (למשל, היקף לא מוגדר היטב).

ניהול בעלי מניות

זיהוי בעלי עניין, הערכת כוחם/אינטרסים שלהם, וניהול רמות מעורבות הם מפתח.מודל הסלנס (כוח, דחיפות, לגיטימציה) נבדק לעתים. Scenarios שבו בעל מניות הופך שלילי או מרוסן דורש אסטרטגיות תקשורת מתאימות. מועמדים רבים מזלזלים בחשיבות של עדכונים לתוכנית המעורבות של בעלי העניין.

אסטרטגיות לחזק את אזורי Weak

קריאה ומחקר

לאחר שזיהית דומיין חלש ספציפי, חזור אל מדריך PMBOK, מדריך תרגול Agile, או משאבים אמינים אחרים ולקרוא את החלקים הרלוונטיים בקפידה.אל פשוט לסקים - קח הערות, ליצור סדינים סיכום, ולהסביר את הרעיון בקול רם. Pair זה עם מחקר ממקורות מרובים כמו ריטה מולקהי's PMP הבחינהp או המדריך של אנדי קרואו לחזק הסברים שונים.

יישום מעשי ודוגמאות אמיתיות

צור מושגים תיאורטיים לפרויקטים שעבדת עליהם או מחקרים.לדוגמה, אם אתה נאבק עם ניהול סיכונים, ליצור רושם סיכון קטן לפרויקט העבר ולנסות ליישם ניתוח כמותי.זה מגשר על הפער בין ידע מופשט והבנה מעשית, מה שהופך אותו קל יותר לענות על שאלות מצביות.

שימוש בפלאשק ובמפות מוח

פלאשקנס הם מצוינים עבור נוסחאות ממותרות, הגדרות, וצעדים בתהליך. השתמש באפליקציות החזרה חלליות כמו Anki כדי לקבוע סקירה של נושאים חלשים.מפות מוח יכולות לעזור לך לדמיין מערכות יחסים בין תהליכים ותחומים.לדוגמה, לצייר מפה המציגה כיצד שינוי ניהול מתחבר אינטגרציה, Scope, ותזמון. זה עוזר לראות את התמונה הגדולה, צמצום הבלבול במהלך הבחינה.

שאלות תרגול

לאחר לימוד אזור חלש, חזור אחורה ולחדש את השאלות הספציפיות האלה.אל תבחנו אותם; לענות עליהם שוב בתנאים מועדיים.זה מאשר אם באמת למדת את הרעיון או רק תזכיר את התשובה.עקוב אחר השיפור שלך - אם אתה הולך מ 50% עד 80% דיוק, האסטרטגיה שלך עובדת.אם לא, ייתכן שיהיה צורך בגישה אחרת, כגון חיפוש הסברים נוספים מפורומים או מדריכים.

יצירת תכנית לימודים אישית המבוססת על ביצועי שאלה בפועל

השתמש בנתונים של שאלת התרגול שלך כדי לבנות לוח זמנים לימוד.התחל על ידי הגדרת ציון יעד (למשל, 80% או גבוה יותר בכל תחום) תנצל יותר זמן לימוד לתחומים שבהם אתה ציון מתחת לסף זה.לדוגמה, אם הדיוק של ניהול עלויות שלך הוא 65%, לקבוע 2 שעות בשבוע עבור עלויות תהליכים לצד הבחינה הכללית שלך, כולל חידון לעתים קרובות של חקירה כדי למנוע את האזורים חזקים יותר.

אל תזניחו שאלות גמישות היברידיות גם אם אתם עובדים בסביבה חיזוי.שאלות רבות מקיימות כיום תרחישים זריזים, וחוסר היכרות יכול להפוך לאזור חלש חבוי. השתמש בעמוד הסמכה PLT:0I PMP (ראה פרק 1: 10) כדי להישאר מעודכן על שינויים בבחינה, בנוסף, לשקול להצטרף לקבוצות מחקר או פורומים שבהם אתה יכול לדון מושגים מבלבלים - לעתים קרובות פרספקטיבה של אחרים מבהירים נושאים מורכבים.

מסקנה

באמצעות שאלות פרקטיות שהופכות אותם באופן אסטרטגי מכלים ביקורת פסיבית למכשירים אבחון עוצמתיים.על ידי נטילת חידון, ניתוח התוצאות שלך ברמה גרפית, וקטנות שגיאות, אתה יכול להצביע בדיוק אילו אזורי תוכן PMP צריכים יותר עבודה. במקום לבזבז שעות מחדש של ביצועים מתקדמים, אבל להתחיל את התוצאות של בדיקות יעילות היום, אתה יכול להקדיש את האנרגיה שלך לתחומים ומשימות כי באמת לאתגר אותך לשלב בדיקה מעשית, אבל לא צריך להיות ממוקד, אבל אתה צריך באמת, אבל ניסיון אמיתי, אבל להתחיל את התוצאות של בדיקות יעילות, אבל אתה יכול להיות ממוקדות, אבל ניסיון אמיתי, אבל ניסיון אמיתי, אבל מנסה להתמקד, אבל בדיקות יעילות, אבל מנסה להתמקד, אבל אתה צריך באמת, הוא באמת, כדי להתחיל את התקדמות בפועל, אבל מנסה להתמקד, כדי להתחיל את זה, אבל אתה יכול להיות ממוקד, אבל בדיקות ביצועים מתקדמים, אבל אתה צריך באמת, אבל בדיקות ביצועים מתקדמים, אבל בדיקות יעילות, אבל מנסה להתמקד, אבל מנסה להתמקד, אבל מנסה להתמקד, אבל בדיקות בפועל, אבל בדיקות יעיל, אבל אתה יכול להיות ממוקד, הוא באמת, בדיקות יעיל, אבל בדיקות יעילות, אבל בדיקות יעילות, אבל לא הולך באמת, אבל אתה יכול להיות מכוון, הוא באמת, הוא באמת, להתחיל את זה, להתחיל את זה, להתחיל את זה, אבל בדיקות ביצועים