원격 팀의 Agile 프로젝트 관리 : 효과적인 협업을위한 팁

원격 작업은 팀 운영 방법을 변환하고 Agile 프로젝트 관리는 분산 된 환경에 자연적 적합하다. Agile의 이더러티브 사이클, 지속적인 피드백, 협업에 중점을두고 가상 설정에 적응 할 수 있지만, deliberate 전략과 함께 강조 할 수 있습니다. 의도적 디자인없이, 원격 Agile 팀 위험 통신 고장, 잘못 정렬 된 우선 순위 및 감소 속도. 이 가이드는 원격 Agile 팀을 유지하고 투명한, 생산적 인 작업을 수행 할 수있는 기술을 제공합니다.

1. 명확한 커뮤니케이션 Norms를 설치하십시오

원격 팀은 통신 도구에 의존하지만, 혼자 도구는 충분하지 않습니다. 각 채널이 사용되어야하는 방법을 정의합니다. 예를 들어, 사용 ]비디오 통화 sprint 계획 및 복도에 대한, ]instant messaging] 빠른 질문에 대한, 그리고 asynchronous update 를 통해 공유 문서 또는 프로젝트의 오류가 발생하지 않도록 잃어버린 경우, 오류가 발생하지 않고, 문제가 발생하지 않도록 주의하십시오.

매일 일하는 스탠드 업

매일 대기 시간 단축 (15 분 최대)을 유지하고 3 질문에 초점을 맞추십시오. 어제 무엇을 했습니까? 오늘 무엇을해야합니까? 어떤 차단제가 있습니까? 트랙에 회의를 유지하기 위해 회전 촉진기를 사용합니다. 시간대 전반에 걸쳐 팀에 대해 공유 슬랙 채널 또는 Geekbot과 같은 도구를 통해 비동기 스탠드 업을 고려하십시오. 열쇠는 일관성있을 때, 같은 형식, 매일.

Over-Communication 대. 소음

원격 팀은 공동 위치 한 것보다 더 명시적 인 통신이 필요합니다. Encourage 팀 구성원은 [FLT : 0]] over-communicate[FLT : 1] 의사 결정에 따라 결정되지만, distract 불필요한 메시지를 피하십시오. 기대를 설정하십시오. 메시지가 긴급하면 특정 태그 (예 : @channel)을 사용하십시오. 비 긴급한 항목의 경우, 시간 동안 일정하거나 절개를 사용하여 절개를 줄이기 위해 스레드를 사용합니다.

2. 전략적으로 레버리지 Agile 공구

Jira, Trello, Asana, ClickUp과 같은 도구는 워크플로우를 시각화하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 그러나, 단순히 도구가 성공을 보장하지 않습니다. 명확한 워크플로우를 정의하십시오: To Do, In Progress, In Review, Done. 작업과 언제 업데이트하는지. 라벨을 사용, 날짜 및 선명도를 유지하기 위해 할당.

실시간 협업 보드

디지털 화이트 보드 (Miro, Mural, FigJam)은 스프린트 계획 및 복도와 같은 원격 아일 ceremonies에 대한 비효율적입니다. 그들은 뇌하수, 투표 및 시각적으로 우선적으로 분산 된 팀을 허용합니다. 이 프로젝트 관리 도구와 통합하여 재생 작업을 피할 수 있습니다.

팀에 적합한 도구를 선택

팀 크기, 복잡성 및 예산을 고려하십시오. 작은 팀은 Trello의 단순성을 선호 할 수 있으며, 더 큰 팀이 Jira의 강력한보고가 필요할 수 있습니다. 기존의 스택 (Slack, GitHub, GitLab)과 통합을 평가하십시오. Atlassian's Agile guide]는 비교 통찰력을 제공합니다. 오픈 소스 대안을 위해 [FLT:][FLT:]][FLT:]]][FLT:]]]]].[FLT:]]].

3. 신뢰와 자율성 구축

관리자가 마이크로 관리에서 ]trust-based Leadership로 이동할 때 원격 Agile 팀은 성공합니다. 명확한 목표 (스프린트 목표, 합격 기준)을 설정하고 팀 구성원이 어떻게 달성하는지를 결정할 수 있습니다. 신뢰는 일관된 배달을 통해 획득되며, 감시가 아닙니다. 시간을 추적하지 마십시오. 대신, 출력 및 결과를 측정하십시오.

Encourage 비동기 일

모든 통신은 실시간이어야합니다. 문서 결정에 대한 Encourage 팀 구성원, 명확한 커밋 메시지를 작성하고 신속하게 티켓을 업데이트하십시오. 비동기 문화는 다른 시간대와 깊은 작업 기간을 존중합니다. 예를 들어, 공유 "절절대 로그" (단순 Google Doc 또는 Notion 페이지)를 사용하여 특정 접근이 선택되었는지 캡처합니다.

원격 팀의 심리적 안전

팀 구성원이 문제를 다루고, 실수를 인정하거나 도움을 요청하는 환경을 조성합니다. 일반 한 사람, 비 - 추상 복도, 헌신적인 "작업"채널이이 문화를 구축 할 수 있습니다. Google의 프로젝트 Aristotle 연구 팀 효과의 최고 예측자로 심리적 안전성을 강조합니다.

4. 지속적인 피드백을 우선 순위

피드백 루프에 대한 애자일 thrives. 원격 팀은 코 위치 한 사람보다 더 많은이 반복을 공식화해야합니다. 통보 홀웨이 대화가 존재하지 않기 때문에.

구조적인 Retrospectives

각 스프린트의 끝에 복고풍을 잡아. 시작/스톱/Continue 또는 Sailboat 복고풍과 같은 형식을 사용하십시오. 공유 보드 (Miro, Retrium)와 함께 Facilitate. 모든 목소리를 보장하는 것은 개선 항목에 대한 익명 투표를 사용하여 들립니다. 행동 결과-동일은 문제가 이야기하지 않습니다. 각 개선에 대한 소유자 및 마감일을 할당합니다.

Peer 의견과 쌍 프로그래밍

원격 쌍 프로그래밍은 VS Code Live Share, Tuple, Teletype과 같은 도구로 가능합니다. 그것은 지식과 버그를 감소시킵니다. 개발자, 테스터 및 디자이너 간의 상호 작용성 쌍을 포함합니다. 코드 리뷰에 대한 최대 반환 시간 (예 : 근무 시간 동안 4 시간)을 설정하여 심혈을 유지하십시오.

프로세스 및 도구에 대한 피드백

공구 스택과 프로세스를 정기적으로 평가합니다. 매일 대기 시간은 여전히 가치가 있습니까? 백 로그가 증가하는 요소입니까? 아일레 세레모니를 정제하기 위해 "복구에 대한 반향을 실시하십시오. Martin Fowler의 아일러 위협에 대한 생각 일반적인 pitfalls를 식별 할 수 있습니다.

5. Overcome 일반적인 먼 Agile 도전

심지어 모범 사례, 도전은 남아. 그들에게 유능하게 주소.

시간대 관리

팀의 경우 3 시간 이상 영역, 고려 "핵심 시간" 과실 (예를 들어, 오전 10 - 오후 2시 UTC). 이 창에서 모든 동기 회의 일정. 나머지, 비동기 업데이트에 의존. 세계 시계 응용 프로그램을 사용하거나 혼란을 방지하기 위해 각 회원의 현지 시간을 보여주는 공유 캘린더.

고립 및 번개

원격 노동자는 차단 될 수 있습니다. 가상 커피 브레이크, 게임 세션, 또는 "쇼와 "회의"회의와 함께 촉진 사회 채권. 화상 회의의 징후를 보려면 : 통신 감소, 놓은 마감일, 또는 참여 감소. 휴가를 복용하는 데 걸리는 시간 후, 휴식.

Sprint Velocity 유지

팀이 원격으로 이동할 때 속도가 깊을 수 있습니다. 주기 시간 및 누적 흐름 다이어그램 (Jira/ClickUp에서 사용 가능)과 같은 메트릭을 사용하여 병목을 스폿으로 만듭니다. 팀 간의 비교를 위해 각측정속도를 사용하지 않도록 주의하십시오. 각측정속도가 떨어지면, 더 많은 출력을 요구하는 대신 복근 중에 원인을 조사하십시오.

6. 원격을 위한 적응 Agile Ceremonies

각 아일레 행사는 원격 친화적 인 트위스트가 필요합니다.

Sprint 계획

타임박스 사용 (2주간 스프린트 시간). 예상된 스토리를 가진 백로그를 사전 판매합니다. 화면을 공유하거나 협업 보드를 사용합니다. 제품 소유자가 질문에 답하기 위해 반드시 확인하십시오. 스프린트 목표의 공유 이해와 끝.

Backlog 정의

30-60 분 동안이 세션을 매주 개최하십시오. 비동기적인 정리를 사용하십시오. 팀원은 회의 전에 사용자 이야기에 의견을 추가합니다. 전화 중, 정렬 및 복잡한 항목에만 초점을 맞추십시오. 이것은 모임을 유지합니다.

Sprint 검토

Invite stakeholders. 각 팀 구성원은 5 분 동안 자신의 작업을 데모합니다. 스크린 공유 또는 기록 된 데모를 사용하십시오. 공유 된 문서의 피드백을 수집하십시오. 이 상태를 회의로 바꾸는 것은 가치의 해독에 관한 것입니다.

7. 측정과 이더레이트

Agile은 지속적인 개선에 관한 것입니다. 원격 팀에 대한 문제와 관련하여 추적 미터 : 응답 시간, 주기 시간, 팀 만족 ( 익명 조사를 통해), 및 처리. 이러한 미터를 팀과 투명 공유하십시오. 데이터를 기반으로 프로세스를 조정하지 않고 감정을 강조합니다.

원격 팀에 어떤 일이 다른 작업이 작동하지 않을 수 있다는 것을 기억하십시오. 다른 서 있는 형식, 공구 조합, 또는 회의 빈도를 가진 실험. 실험적인 mindset를 채택하십시오: 1개의 스프린트를 위한 변화를 시도하고, 평가하고, 무슨 일을 지킵니다.

원격 팀의 Agile 프로젝트 관리 : 효과적인 협업을위한 팁

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