Tại sao ngành kỹ thuật thiết kế vòng đời theo dõi các vấn đề

Đội kỹ thuật dựa trên nhiều thiết bị khác nhau từ máy CNC và oscillolates đến tàu áp lực và công cụ chẩn đoán để cung cấp các dự án theo thời gian và ngân sách. mà không có tầm nhìn rõ ràng về tình trạng của mỗi tài sản từ việc chiếm đóng đến việc xử lý, tổ chức gặp phải thời gian không mong đợi, bỏ lỡ các cửa sổ bảo trì, giá bảo trì quá cao, và các rủi ro.

Lợi ích chính bao gồm:

  • Thời gian không có dự tính ) – lên lịch can thiệp ngăn chặn thất bại trong việc tạo ra thời gian biểu.
  • Tổng chi phí quyền sở hữu ) – Bảo trì đúng lúc kéo dài cuộc sống dịch vụ và trì hoãn việc thay thế vốn.
  • Đường dẫn kiểm tra ) – Toàn bộ lịch sử kiểm tra và xác thực ISO )
  • Kế hoạch vốn tốt hơn ) – giảm hao mòn chính xác và xu hướng định hướng quản lý nhiều năm.
  • Trách nhiệm của đội ứng phó ) – xoá nhiệm vụ và hạn chót giữ cho mọi người giữ tiền lời liên kết.

Aana cung cấp một nền tảng linh hoạt để tập trung dữ liệu này mà không cần thiết phần mềm quản lý tài sản đắt tiền. Bằng cách coi mỗi phần của thiết bị như một nhiệm vụ hay dự án với các trường tùy chỉnh, các mốc, và tự động hóa, các đội kỹ thuật đạt được tầm nhìn vào toàn bộ xe đạp để giảm thiểu giấy chứng nhận. Những chiến lược sau đây cho thấy cách thực hiện phương pháp này một cách hiệu quả.

Xây dựng một dự án vòng đời công phu ở Asana

1. thiết lập dự án hiến dâng

Tạo một dự án đơn giản có tên là “Các xe đạp đời sống bằng công cụ điện tử (hoặc chia từng bộ phận) để tạo ra hàng trăm tài sản). Hãy dùng những phần để nhóm lại theo loại, cơ sở, hoặc xe đạp sinh hoạt (v. d. hoạt động – dưới sự bảo hành, hoạt động — khả năng sử dụng bảo hành, bán hàng).

Đối với các nhà phát minh lớn, hãy xem xét sử dụng các dự án thiết bị [FLT: 0] để cuộn lên một bảng điều khiển cao với chỉ số tiến độ và cập nhật trạng thái .

2. Xác định các trường tự chọn cho các thuộc tính tài trợ quan trọng

Các trường tự chọn biến một nhiệm vụ chung thành một hồ sơ tài sản có cấu trúc. các lĩnh vực thiết yếu cho thiết bị kỹ thuật bao gồm:

  • Số hàng ) – Bộ nhận diện độc đáo về việc mua và bảo hiểm.
  • thẻ asset / barcode) – Khớp nhãn vật lý để kiểm tra sàn nhanh.
  • Ngày thực hiện ) – Bắt đầu đồng hồ bảo mật và khấu hao.
  • ) – Theo dõi vốn và năm đầu báo cáo.
  • Người sản xuất ) – Giúp các bộ phận nguồn và các hợp đồng hỗ trợ.
  • Mô tả / đặc tả – lấy năng lượng có cấp điện áp, hoặc phiên bản phần mềm.
  • Cuối ) – kích hoạt các quyết định mở rộng.
  • Ngày bảo trì muộn ) – Căn bản cho khoảng thời gian can thiệp dựa trên điều kiện của người dùng.
  • Tiếp theo bảo trì theo lịch ) – Ổ đĩa (xem hyv.
  • Kiểu mamintenance – ngăn chặn, dự đoán, sửa đổi, hoặc cân nhắc.
  • Phòng ) – Nơi đặt vật lý cho hậu cần và an toàn.
  • atus – Tự chọn thả xuống: hoạt động, sửa chữa, hủy bỏ, cách ly.
  • Là kỹ sư ký tên ) – liên lạc chính yếu để kiểm tra hàng ngày.
  • Liên kết – Đính kèm PDFs cho sổ tay người dùng, tờ bảo mật, hoặc chứng nhận cân chỉnh.

Đặt những trường này một lần cho mỗi dự án và sử dụng lại chúng thông qua mọi công việc thiết bị. Hãy xem xét việc sử dụng [FLT: 0] dự án với các lĩnh vực sẵn có sẵn cho máy mới để thực hiện sự nhất quán.

3. Dùng những khoảng trống và những phụ thuộc cho các sự kiện trong xe đạp

Những dấu hiệu quan trọng trong đời sống đáng được nhận những việc làm hoặc các cuộc họp tại Asana Milestones (những nhiệm vụ với biểu tượng kim cương).

  • Hạn sử dụng
  • Thời hạn chuẩn đoán đầu tiên
  • Thiếu tá Overhaul (e.g., mỗi 5000 giờ)
  • Kết thúc cổng thay thế mạng sống của người dân
  • Đang hủy bỏ và hủy bỏ

Liên kết những bước quan trọng này với nhiệm vụ thiết bị cha mẹ bằng cách [FLT: 0] phụ thuộc [FLT: 1).

Tự động lưu ý và lưu động

Động cơ của Aana loại bỏ các phương tiện hướng dẫn theo sau các hoạt động lặp đi lặp lại của xe đạp.

  • Khi một khu vực có phong tục “ngày mai sẽ có chương trình bảo trì lịch trình, hãy phân công một cuộc họp phụ đề“ Bảo trì hệ thống xe điện cho kỹ sư có trách nhiệm và thêm ngày tháng.
  • Khi tình trạng công việc thay đổi thành “trong việc sửa chữa, máy in tự động cho lời bình luận đánh dấu đầu trang và chuyển công việc đến phần“ dân tị nạn ”.
  • Khi ngày bảo hành được thông báo, hãy gửi email thông báo tùy chỉnh qua thư điện tử liên kết với địa chỉ thư thứ ba (v. d., ông Zapier hoặc Asanana được xây dựng bằng email của người gửi.
  • Khi một công việc “t đồng tiền gốc vượt quá ngưỡng, hãy đánh dấu để xem xét tài chính.

Để biết thêm về những tình huống tiên tiến, hãy liên kết Asana với [FLT: 0] Bộ xây dựng luật để kích hoạt nhiều bước tiến công việc khác nhau, giống như mở một dự án mua sắm riêng khi địa vị của máy thay đổi để “sẵn sàng cho việc giảm bớt.

Hợp nhất A - ra - na với những hệ thống khác

Trong khi Aana vượt trội tại nhiệm vụ và quản lý dòng chảy làm việc, nó không tự nhiên lưu trữ dữ liệu cảm biến Iot công nghiệp. Cầu nối khoảng cách bằng cách trộn lẫn với:

  • Nền tảng quản lý định dạng ) – đồng bộ hóa tài sản hoặc công cụ EM vào Asana như là nhiệm vụ qua hệ thống ADI hay công cụ như (thường lệ intecistt).
  • Spreadsheets ) – Nhập các bản ghi bảo trì lịch sử từ đảo Sinai hoặc Google Sheets dùng tính năng nhập khẩu của ASV của ASV. Hãy lưu trữ tập tin này như là một sự kết nối nhiệm vụ để tham khảo.
  • Công cụ của Calendar ) – Kết nối Asana với Google Lịch Google hoặc Out look to show show guarding as events.
  • kênh thông tin ) – Gửi thông tin cập nhật trạng thái thiết bị hàng ngày cho Slack hoặc Microsoft Teams dùng kênh tích hợp bản địa của Asana, giữ cho toàn bộ đội trong vòng lặp mà không có sự bừa bộn trong hộp.

Báo cáo và bảng gạch để có sức khỏe trang bị

Tầm nhìn cao đòi hỏi nhiều hơn là chỉ một danh sách công việc, nhưng đặc điểm báo cáo của Levecrata để giám sát hiệu suất của xe đạp cứu hộ:

  • Xem bảng – Tạo bảng điều khiển dự án với các số đo phím: ngày trung bình từ bảo trì cuối cùng, số tài sản bị quá hạn cho dịch vụ, phần trăm thiết bị dưới bảo mật. Hãy dùng ô điều khiển kéo từ giá trị trường riêng.
  • frontfolios – Nếu bạn quản lý nhiều dự án (v. d., bằng sàn nhà hoặc hạng tài sản thực vật), tổng hợp chúng trong Portfolio để xem một chương trình y tế trên mọi thiết bị.
  • Goal ) – Mục tiêu danh mục đầu tư Link để thiết lập mục tiêu thời gian (v. d., “D.O.I. 98% có sẵn, Asa tự động theo dõi tiến trình khi bạn hoàn thành nhiệm vụ bảo trì.
  • Tìm kiếm cao [FLT: 1] – xây dựng một quan điểm được lưu giữ cho thấy mọi công việc nơi “Phật trì kế tiếp sẽ diễn ra trong vòng 14 ngày và không có“ hoàn tất.

Hợp tác với nhóm

Theo dõi vòng đời thất bại mà không có sự nhận nuôi nhất quán.

  • Ghi lại mọi hoạt động bảo trì như một bình luận dưới trách nhiệm, bao gồm đọc, thay thế các bộ phận và hình ảnh.
  • Cập nhật “ruộng của Status, ngay sau khi sửa chữa hoặc kiểm tra, không phải cuối tuần.
  • Đánh dấu đội bảo hiểm chất lượng khi quá hạn.
  • Dùng tính năng ) [FLT: 1] (có thể truy cập vào kế hoạch của Business+ để yêu cầu ký tên vào mục « Bỏ qua » trước khi chuyển tài sản sang “Dỡ bỏ.

Hãy tổ chức một dự án hàng tháng duyệt lại 15 phút về các thiết bị để đánh dấu các cánh đồng lỗi thời, các nhiệm vụ mồ côi hoặc máy móc không được duy trì trong 90 ngày.

Những thực hành tốt nhất để đạt được sự lâu dài

  • Dữ liệu Audut ) – kiểm tra xem số xếp kế trùng khớp với thẻ vật lý, chi phí được cập nhật sau khi cung cấp, và thiết bị nghỉ hưu được di chuyển vào một dự án kho lưu (để bảo tồn dấu vết kiểm tra).
  • Chuẩn bị các hội nghị ) – Dùng một mẫu nhất quán: “[Người chế tạo] – [Model] – [không biết] để tìm kiếm kết quả không lời giải đáp.
  • Nhiệm vụ tương ứng ) — Mỗi nhiệm vụ thiết bị nên có một giao phó chính; các giao tiếp phụ đi trong một trường tự chọn. Việc này ngăn chặn sự nhầm lẫn khi người nào hành động khi đến hạn chót.
  • Dùng ứng dụng di động của Asana ) – Các kỹ sư cánh đồng có thể cập nhật trạng thái hoặc thêm một hình thắt lưng bị mòn trong khi đứng cạnh thiết bị, loại bỏ nhu cầu phải trở lại bàn làm việc.
  • Hãy đối chiếu với bảo trì phòng ngừa theo lịch – Nếu hệ thống CMMS đã tạo ra các lệnh làm việc, xuất chúng ra dạng CSV và nhập khẩu vào Asana như là những nhiệm vụ tái diễn. Giữ CMMS như là hồ sơ ghi chép các chi tiết kỹ thuật, và sử dụng Asana để kiểm tra sự phối hợp và quản lý qua mạng.

Kết luận

Với các thiết kế thiết kế, các quy tắc tự động, và sự tích hợp, Aana có thể phục vụ như một trung tâm quản lý xe đạp điện tử nhẹ nhưng quyền lực để theo dõi các thiết bị kỹ thuật từ nôi đến mồ mả. Hệ thống này mô tả cho các kỹ sư và quản lý tầm nhìn cần giảm, các chi phí tự động, và duy trì sự hợp nhất trong một công cụ mà phần lớn các đội đang sử dụng cho dự án.