Tính toán kỹ thuật là một quá trình quan trọng trong quản lý dự án, ảnh hưởng ngân sách, thời gian và sự định vị tài nguyên. tuy nhiên, một số lỗi thông thường có thể dẫn đến sự thiếu chính xác và dự án trì hoãn.

Hiểu được dự đoán về kỹ thuật

Tính toán kỹ thuật bao gồm dự đoán thời gian, chi phí và tài nguyên cần thiết cho một dự án hay nhiệm vụ.

Những lỗi thông thường trong việc ước lượng kỹ thuật

  • Dữ liệu lịch sử quá lớn: không xem xét dữ liệu dự án cũ có thể dẫn đến những ước tính thiếu thực tế.
  • Không tính toán những thay đổi trong phạm vi dự án có thể dẫn đến việc đánh giá thấp thời gian và chi phí.
  • Sự thiếu hụt rủi ro: ) bỏ qua để xác định những rủi ro tiềm năng có thể dẫn đến những chi phí và sự chậm trễ bất ngờ.
  • Dựa trên các giả định: ) làm cho các giả định mà không có dữ liệu có thể tạo ra sự thiếu chính xác đáng kể.
  • Bộ thông tri: ) thiếu liên lạc giữa các thành viên trong đội có thể dẫn đến những sự hiểu lầm và ước tính sai lầm.

Làm sao sửa chữa những lỗi lầm thông thường

Giải quyết những lỗi thông thường này đòi hỏi một phương pháp có hệ thống để cải thiện tính chính xác và đáng tin cậy trong các ước tính kỹ thuật.

Sử dụng dữ liệu lịch sử

Dữ liệu lịch sử cung cấp thông tin giá trị về hiệu suất dự án trước. Thu thập và phân tích dữ liệu từ các dự án tương tự để thông báo các ước tính của bạn. Thực hành này có thể giúp xác định xu hướng và đặt dấu cân bằng thực tế.

Kết hợp Quản lý Phạm vi

Thiết lập một định nghĩa phạm vi rõ ràng ở đầu dự án. Tạo ra một quá trình quản lý thay đổi để xử lý hiệu quả bất kỳ thay đổi phạm vi nào. Điều này đảm bảo rằng tất cả các nhà đầu tư đều biết về thay đổi và ảnh hưởng tiềm năng của họ lên ước tính.

Hành vi gây nguy hiểm

Xác định rủi ro tiềm năng trong quá trình ước tính. Dùng công cụ đánh giá rủi ro để đánh giá khả năng và tác động của rủi ro. Để kết hợp kế hoạch dự phòng và bộ đệm trong bạn ước tính để giải quyết những rủi ro này.

Tránh sự suy xét

Cơ sở dữ liệu và dữ liệu của bạn hơn là giả định. Tham gia các thành viên và các cơ quan cố vấn để thu thập các thông tin và ước tính có hiệu lực. Cách tiếp cận hợp tác này giảm sự phụ thuộc vào các giả định không xác thực.

Làm tăng sự liên lạc

Trong suốt quá trình ước tính, việc gặp gỡ và cập nhật thông thường có thể giúp mọi người liên kết và nhận thức được tiêu chuẩn và giả định đang được sử dụng.

Kết luận

Việc cải tiến các thực hành ước tính kỹ thuật bao gồm việc nhận ra và giải quyết các lỗi thông thường. bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử, quản lý phạm vi, tiến hành đánh giá rủi ro, tránh những giả định, và tăng cường sự giao tiếp, các đội có thể tạo ra những ước tính chính xác và đáng tin cậy hơn.