Trong các lĩnh vực kỹ thuật và công nghiệp, giao tiếp rõ ràng là cần thiết cho việc thực hiện dự án thành công. Một cách hữu hiệu để tăng độ rõ ràng là sử dụng thuật ngữ cụ thể của ngành công nghiệp. Ngôn ngữ đặc biệt này đảm bảo rằng tất cả các nhà đầu tư có sự hiểu biết phổ biến về khái niệm phức tạp, yêu cầu và quy trình. không có từ vựng chia sẻ, các đặc điểm riêng biệt trở nên mở để giải thích, dẫn đến việc làm việc lại tốn kém, rủi ro an toàn, và thời gian bị trì hoãn. bài này khám phá cách sử dụng tính toán đặc trưng cho các thuật toán kỹ thuật toán riêng biệt, lợi ích nó mang lại, thực tế, và các tổ chức phải định hướng.

Vai trò của thuật ngữ trong việc phân biệt rõ rệt

Khi dựa vào ngôn ngữ chung thay vì từ ngữ kỹ thuật chính xác, những từ ngữ mơ hồ, chúng ẩn chứa những chi tiết phức tạp, chẳng hạn như một loại mã cấu trúc ghi rõ “làm cho chùm tia này rời khỏi phòng để giải thích, thay thế bằng“ gọn với chùm tia theo chiều dọc với mẫu D1.1, loại bỏ công trình đoán mò.

Tái tạo tính tương đối

Những từ như “đủ, “Amcible, và“ như là một loại mật mã không có giới hạn, nhưng ngược lại, những từ kỹ thuật như “sự khoan dung là một trong những điều kiện cần thiết để có thể theo dõi tiêu chuẩn, một số chi tiết cần thiết để có thể xác định.

Đang bật chính xác

Sự chính xác không phải là con số chính xác, mà là cách dùng từ ngữ đúng để miêu tả mối quan hệ, điều kiện và tiêu chuẩn hiệu quả.

Lợi ích qua nhiều ngành

Lợi thế của các thuật ngữ đặc biệt của ngành công nghiệp mở rộng vượt xa sự rõ ràng. chúng chạm vào hiệu quả, an toàn, sự tuân thủ và hợp tác. bên dưới chúng tôi kiểm tra các lĩnh vực khác nhau có lợi ích như thế nào.

Kỹ thuật và sản xuất

Trong các tài liệu về cơ khí và điện, các tiêu chuẩn thường được tham khảo bởi các tổ chức như ANSI, ISO, ASTM và IEE. Những tài liệu này ngắn gọn: thay vì viết một đoạn mô tả một máy cắt, một số thông số có thể nói đơn giản là “M10 x 1.5 x hex bu lông, cấp 8.8. Việc tiết kiệm tài liệu là rất lớn, và rủi ro của việc chiết xuất bị lỗi chính là việc tạo ra những tác phẩm dễ dàng để giảm bớt chất thải và làm việc.

Chăm sóc sức khỏe và dược phẩm

Chẳng hạn, một đơn đặt hàng thuốc dùng tên chung “Actaminophen cho các nhãn hiệu“ Thilenol quá trình gây rối loạn; thiết bị y khoa đặc trưng cho ISO 18485 và phòng ngừa vi khuẩn, bảo đảm các thành phần đáp ứng các yêu cầu sinh học và triệt sản.

Công nghệ thông tin

Các nhóm như “AWS2 T3. Yentium, “một máy chủ trung tâm giải mã các sự trì hoãn [FT: 0]IE [FT] [FT] phát triển nhiều tiêu chuẩn về kỹ thuật và kỹ thuật, vì vậy các nhà phát triển [FT] phát triển một cách chính xác các tiêu chuẩn về cơ sở hạ tầng có thể tham khảo một cách dễ dàng.

Thi công nghệ cao

Giới thiệu ngôn ngữ chuyên biệt vào một tổ chức yêu cầu một phương pháp có cấu trúc. Nhận dạng ngẫu nhiên dẫn đến sự mâu thuẫn. Những chiến lược sau giúp nhúng thuật ngữ vào các văn bản đặc trưng hàng ngày.

Phát triển một sự trang trí theo tiêu chuẩn

Một nền tảng được tập trung. Nó nên bao gồm các từ, định nghĩa, tiêu chuẩn nguồn, và ví dụ về cách sử dụng đúng. Tính năng bóng loáng phải được quản lý bởi một nhóm được chỉ định, gồm nhiều bộ phận chuyên gia, nhà văn kỹ thuật, và các nhân viên tuân thủ. Việc điều khiển phiên bản là quan trọng; những từ lỗi thời có thể nguy hiểm như không có thuật ngữ. Công cụ như là i- ti-um, hệ thống quản lý nội dung, hoặc phần mềm quản lý từ vựng đã dành riêng (v. d. đa bài) hỗ trợ này. ISO 74, [FT:], [T:] Tác vụ văn bản cũ — Nguyên tắc và phương pháp [T] [T], một số từ ngữ nhất quán [T], một từ ngữ.

Huấn luyện và tiếp tục tiến bước

Không có sự bóng bẩy nào hữu ích nếu mọi người không biết sử dụng nó. Huấn luyện nên bao gồm tại sao các thuật ngữ chính xác quan trọng, cách xem xét các thuật ngữ, và cách áp dụng chúng trong các chi tiết cụ thể. nhân viên mới, nhà thầu, và đối tác phải được gắn kết với các bóng như một phần của định hướng của họ. Các phiên chạy thường xuyên giúp duy trì nhận thức. cho các lĩnh vực kỹ thuật cao, các trường hợp huấn luyện dựa trên các chi tiết mơ hồ có thể hiệu quả.

Hợp nhất thành công cụ tài liệu

Việc nhúng từ điển thành môi trường tạo ra. Chẳng hạn, một mẫu đặc trưng có thể bao gồm trường thả xuống hoặc tự động hoàn thành hoàn tất việc kéo từ bóng loáng. Quản lý tài liệu có thể bật tùy chọn này, không có trong ngữ pháp hay xung đột với các từ được chấp nhận. Một số tổ chức dùng hướng dẫn kiểu dáng với các quy tắc thuật ngữ bắt buộc. Tính năng giảm tải nhận thức trên các tác giả và đảm bảo sự nhất quán qua hàng trăm tài liệu.

Những thử thách và cách vượt qua chúng

Ngay cả với những ý định tốt nhất, việc sử dụng thuật ngữ đặc trưng của ngành công nghiệp cũng tạo ra những trở ngại.

Giữ thăng bằng bằng bằng ngôn ngữ bình thường

Không phải tất cả độc giả đều là những chuyên gia, khách hàng, người điều hành và công chúng có thể cần tóm tắt ngôn ngữ bình thường cùng với các chi tiết kỹ thuật. Giải pháp là tách các chi tiết kỹ thuật nội bộ ra khỏi giao tiếp bên ngoài.

Quản lý thuật ngữ di truyền

Các tổ chức có tài liệu tư liệu thường có nhiều điều kiện cho cùng một khái niệm: “Các tiến trình và“ tiến hóa mỗi phút dường như đều đều; “Việc vẽ và vẽ các tài liệu khác nhau có thể ám chỉ đến các loại tài liệu khác nhau; việc tìm kiếm và tìm kiếm một tài liệu hợp nhất đòi hỏi phải kiểm tra tài liệu đã có và cập nhật một cách có hệ thống.

Liên lạc qua mật mã

Chẳng hạn, khi các kỹ sư, nhà thị chính và luật sư hợp tác với nhau về một đặc điểm đặc biệt, họ mang đến những từ vựng khác nhau, chẳng hạn như “sự phát triển của ngôn ngữ có thể có nghĩa là tốc độ cho một nhà phát triển, đáng tin cậy đối với một kỹ sư có chất lượng, và được đảm bảo cho một đội pháp lý, một đội ngũ qua chức năng nên chia sẻ một lớp thần chú để giải quyết những xung đột như thế.

Làm giảm hiệu quả

Để biện minh cho việc đầu tư vào quản lý thuật ngữ, các tổ chức cần phải đo lường hiệu quả của nó trên sự rõ ràng đặc trưng.

Số đo

  • Thời gian xem lại đặc điểm:). Việc duyệt lại di chuyển nhanh hơn khi điều khoản được chuẩn hóa? Theo dõi trước và sau khi thực hiện.
  • Tập phục hồi để biết thông tin (RFC: ) Một giọt trong RFIs từ các nhà thầu hoặc nhà cung cấp cho thấy sự mơ hồ giảm.
  • Tỷ lệ bảo vệ: ít lỗi hơn trong sản xuất hoặc cài đặt gợi ý chi tiết rõ ràng hơn.
  • Những phát hiện về kiểm tra điều chỉnh cho thấy sự rõ ràng ít có liên quan đến việc tìm kiếm liên quan đến sự rõ ràng hơn.

Vòng lặp đáp trả

Thiết lập một tiến trình cho người dùng các kỹ thuật viên đặc biệt, nhân viên công ty, nhân viên công nghệ, trình bày các điều khoản mơ hồ hoặc thiếu. Phản hồi này nên được truyền trực tiếp vào thanh lưu. Một số thông tin về bóng loáng với nhóm lập trình với nhau đảm bảo nó sẽ còn lại. Một số tổ chức dùng “ thường xuyên email để tăng cường khả năng sử dụng và sửa điểm nổi bật.

Kết luận

Các thuật ngữ đặc biệt kỹ thuật không phải là rào cản cho giao tiếp; mà là chất bôi trơn làm cho sự giao tiếp không bị va chạm giữa những người tham gia có hiểu biết. Khi áp dụng, nó biến đổi các chi tiết mơ hồ thành chính xác, có thể hoạt động. Những nỗ lực để xây dựng một tài liệu được chuẩn hoá, huấn luyện đội ngũ, và tích hợp thuật toán thành công cụ để trả tiền trong việc giảm, giảm các dự án nhanh hơn, và tăng độ tuân thủ cao hơn. Khi các dự án trở nên toàn cầu và vượt qua, giá trị của một ngôn ngữ kỹ thuật chia sẻ ngôn ngữ riêng. Bằng cách xem như một tính toán chiến lược, tổ chức có thể nâng cao tính chất rõ ràng của các tính chất đặc trưng của họ, và chuyển đổi chất lượng công việc của họ sang chất của họ.